gtCashBox

gtCashbox ist ein Abrechnungsprogramm für Gruppenkassen, wie z.B. Urlaubs- Gemeinschaftskassen

Das Programm dokumentiert die Einzahlungen und Ausgaben in / aus einer gemeinschaftlichen Kasse. Die Einnahmen und Ausgaben können dabei je Bewegung auf unterschiedliche Personen aufgeteilt werden. Je Person kann ein eigener Prozentsatz für die Aufteilung der Bewegungen eingestellt werden. Es erfolgt eine laufende Überwachung und Anzeige des aktuellen Kassenbestandes

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der App enthalten

  •   Mehrere Kassen (maximal 9999) gleichzeitig anlegbar
  • 2 Währungen je Kasse
  •   Beliebig viele Personen je Kasse
  •   Variable Anteile an Ausgaben und Einzahlungen pro Person definierbar
  •   Aufteilung jeder Einnahme und Ausgabe auf beliebige Auswahl der teilnehmenden

    Personen

  •   Sofortige Anzeige des Kassenstandes im Hauptbildschirm
  •   Detaillierte Kassenansicht mit allen Einzahlungen und Ausgaben
  •   Anzeige aller Einnahmen und Ausgaben
  •   Direkter Zugriff auf alle Einnahmen und Ausgaben aus Kassen- und Personenansicht
  • Alle Eingaben sind jederzeit änderbar

    Kassen

  •   Bezeichnung der Kasse
  • Es sind pro Kasse zwei Währungen verwaltbar
  • Umrechnungsfaktor zwischen den Währungen einstellbar

    Personen

  •   Name
  •   Gruppe
  •   Anteil an Ausgaben als Faktor
  •   Mail-Adresse

    Einzahlungen

  •   Datum und Betrag
  •   Beschreibung des Einzahlungszwecks
  • Eingabe in jeder definierten Währung möglich
  • Aufteilung auf die Personen unter Beachtung des für die einzelne Person definierten

    Faktors Ausgaben

  •   Datum und Betrag
  •   Beschreibung des Einzahlungszwecks
  • Eingabe in jeder definierten Währung möglich
  • Hinzufügen der Belege per Kamera oder aus dem Photoalbum, auch nachträglich
  • Es sind mehrere Belege pro Ausgabe möglich
  • Anzeigemöglichkeit der Belege aus der Ausgabenansicht

    Auswertungen

  • Abrechnung jederzeit möglich
  •   Anzeige als PDF-Dokument
  • Druckfunktion über AirPrint
  • Mailfunktion für alle Auswertungen

    Mögliche Auswertungsarten

  •   Gesamtabrechnung
  • Übersichtsabrechnung
  •   Detailabrechnung
  •   Abrechnung pro Person
  •   Ausdruck aller Belege
  •   Ausgabe des Datenbestandes als CSV-Datei
  •   Ausgabe der Belege als JPG-Dateien

    Demo-Kasse

 Demodaten in einer Kasse werden mitgeliefert

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